تأکید بر یکسانسازی مکاتبات اداری و مدیریت بهینه منابع در مرکز تحقیقات ایلام
در نشست بررسی ضوابط اداری و مدیریت منابع مطرح شد؛
به گزارش روابط عمومی مرکز تحقیقات و آموزش کشاورزی و منابع طبیعی استان ایلام، نشست بررسی ضوابط مکاتبات اداری، نحوه درج مشخصات و عناوین در نامهها و سامانه اتوماسیون اداری و همچنین دستورالعملهای مدیریت و صرفهجویی در مصرف منابع و هزینههای جاری، با حضور علی نجفیفر، رئیس مرکز، حجتالاسلام والمسلمین هدایت نوروزی، مسئول دفتر حوزه نمایندگی ولیفقیه در مرکز، فریدون سلیمانی، معاون پژوهش و فناوری، سیدحسین موسویان، معاون برنامهریزی و پشتیبانی و جمعی از کارکنان برگزار شد.
علی نجفیفر در این نشست با تأکید بر ضرورت رعایت دقیق اصول و ضوابط مکاتبات اداری، اظهار کرد: یکسانسازی نحوه درج مشخصات و عناوین در نامهها و سامانه اتوماسیون اداری، علاوه بر حفظ شأن و جایگاه مخاطبان، موجب ارتقای کیفیت و اعتبار مکاتبات و ایجاد انسجام و وحدت رویه در فرآیندهای سازمانی میشود.
وی افزود: رعایت چارچوبهای اداری و توجه به جزئیات در تنظیم مکاتبات، بخشی از انضباط سازمانی است و همه واحدها و کارکنان باید در اجرای دقیق این ضوابط اهتمام داشته باشند.
حجتالاسلام والمسلمین هدایت نوروزی، مسئول دفتر حوزه نمایندگی ولیفقیه در مرکز تحقیقات و آموزش کشاورزی و منابع طبیعی استان ایلام نیز در این نشست با تأکید
با تأکید بر ضرورت پرهیز از اسراف و استفاده صحیح از امکانات، گفت: منابع و امکاناتی که در اختیار ما قرار دارد، متعلق به مجموعه و در واقع متعلق به بیتالمال است و باید در مصرف آنها نهایت دقت و صرفهجویی را داشته باشیم.
وی افزود: اسراف تنها به معنای مصرف بیش از اندازه نیست، بلکه استفاده نادرست از زمان، انرژی، امکانات و اعتبارات نیز میتواند مصداق هدررفت منابع باشد. بنابراین لازم است هر یک از ما در محیط کار، خود را نسبت به حفظ و صیانت از منابع مسئول بدانیم و از هرگونه هزینه و مصرف غیرضروری پرهیز کنیم.
سید حسین موسویان معاون معاون برنامهریزی و پشتیبانی مرکز تحقیقات بر اهمیت رعایت نظم و انضباط اداری، گفت: توجه به ضوابط و مقررات در مکاتبات و فرآیندهای سازمانی، نشاندهنده نظم، مسئولیتپذیری و احترام متقابل در محیط اداری است و میتواند زمینهساز افزایش اعتماد، هماهنگی و انسجام در مجموعه شود.
وی همچنین بر ضرورت استفاده صحیح و مسئولانه از امکانات و منابع سازمانی تأکید کرد و افزود: مدیریت منابع و پرهیز از هزینههای غیرضروری، در کنار انجام دقیق مأموریتهای سازمانی، نیازمند همراهی و احساس مسئولیت همه کارکنان است.
وی گفت: کنترل و کاهش هزینههای جاری، هدایت منابع و اعتبارات به سمت فعالیتهای دارای اولویت سازمانی، ضرورتسنجی مأموریتهای اداری و مدیریت سفرهای استانی از جمله مواردی است که باید در برنامهریزیهای واحدهای مختلف مورد توجه قرار گیرد.
موسویان همچنین مدیریت استفاده از خودروهای سازمانی، بهرهگیری حداکثری از ظرفیتهای موجود و تقویت نظارت و مسئولیتپذیری مدیران را از دیگر الزامات مدیریت بهینه منابع عنوان کرد.
در پایان این نشست، همکاران مرکز دیدگاهها، پیشنهادها و پرسشهای خود را درباره نحوه اجرای ضوابط مطرح کردند و پیرامون راهکارهای بهبود فرآیندهای اداری و ایجاد وحدت رویه در مکاتبات به بحث و تبادل نظر پرداختند.
نظر شما :